Peranan Staf dalam Oraganisasi

Assalamualaikum..Wr.Wb.

         

Segala puji bagi Tuhan yang telah menolong hamba-Nya menyelesaikan artikel ini dengan penuh kemudahan. Tanpa pertolongan Dia mungkin penyusun tidak akan sanggup menyelesaikan dengan baik.

Artikel ini memuat tentang “peranan staf dalam organisasi”. Walaupun artikel ini mungkin kurang sempurna tapi juga memiliki detail yang cukup jelas bagi pembaca.

Semoga artikel ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Walaupun artikel ini memiliki kelebihan dan kekurangan, Penyusun mohon untuk saran dan kritiknya. Terima kasih.

      1.definisi staf   

      

Dimaklumi bahwa dalam suatu organisasi pimpinanlah yang bertanggungjawab akan pelaksanaan tugas-tugas organisasi, tapi tidak berarti ia harus mengambil alih semua tugas tersebut. Dalam pelaksanaan tugas pimpinan dapat menunjuk staf (orang lain) untuk mengerjakannya dengan pemberian wewenang dan pembahagian tanggung jawab. Pada waktu-waktu tertentu pimpinan juga boleh membentuk panitia yang berfungsi sebagai staf atau sejumlah orang yang diangkat dan dipilih guna mempertimbangkan persoalan yang diajukan kepadanya (pimpin-an).

 Maka berdasarkan hal tersebut di atas dapat dinyatakan bahwa tugas staf adalah: memberikan layanan dan nasehat kepada manager/pimpinan sesuai dengan keahlian yang dimilikinya.

Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan dan staf pelaksana. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan namun staf berperan sebagai pembantu pimpinan. Bentuk organisasi semacam ini muncul karena makin kompleksnya masalah-masalah organisasi sehingga pimpinan sudah tidak dapat lagi menyelesaikan semuanya dan memerlukan bantuan orang lain (biasanya para ahli) yang dapat memberikan masukan pemikiran-pemikiran terhadap masalah-masalah yang dihadapi.

Meskipun organisasi ini lebih baik dari yang pertama karena keputusan-keputusan dapat lebih baik namun kadang-kadang keputusan-keputusan tersebut akan memakan waktu yang lama karena melalui perdebatan-perdebatan yang kadang-kadang melelahkan.

Karena staf berfungsi memberikan layanan dan nasehat kepada pimpinan, maka ia harus memiliki kwalifikasi-kwalifikasi tertentu. Beishline.Ph.D (1957: 232) menjelaskan 6 pokok kwalifikasi seorang staf sebagai berikut:

1.    Memiliki pengetahuan yang luas tentang orgasisasi

2.    Mempunyai sifat-sifat kepribadian seperti kesetiaan, tenaga yang besar, kesehatan, inisiatif, pertimbangan yang baik dan pandai bergaul

3.    Mempunyai semangat kerja sama dan ramah tamah

4.    Kestabilan emosi dan tingkah laku yang sopan

5.    Kesederhanaan

                 6.    Kemauan baik dan optimistis

2.Fungsi Staf 

      

1.      Dengan makin berkembangnya perusahaan kekompleksan fungsi yang perlu untuk pelaksanaan tugas berkembang lebih cepat sehingga manajemen perlu bantuan melalui spesialisasi fungsi yang disebut staf.

2.      Penciptaan fungsi staf atau fungsi sekunder ini dengan mendiferensiasikan kegiatan ke luar dari rantai komando.

3.      Fungsi staf membantu dan memperlancar kerja fungsi garis.

4.  Agar fungsi staf bermanfaat harus jelas fungsinya dibatasi jumlahnya, tugas pimpinan memang meningkat, staf diberi informasi yang diperlukan, dimintai nasihat, didorong berinisiatif. 

 3.Peranan Staf

Apabila diikuti pendapat para ahli, bahwa di dalam sebuah organisasi itu

terdapat tujuh macam satuan organisasi yang masing-masing melakukan

kegiatan, yakni “pimpinan, haluan, operasi, komersial, penataan, pengontrolan,

dan konsultasi”, maka peranan staf dapat dimurnikan sebagai pejabat yang

bertugas penelitian, analisis, rekomendasi dan nasehat.

Menurut Ralp C. Davis, dalam Dasar-Dasar Organisasi (Sutarto : 1998 :

h. 203), menjabarkan enam kewajiban staf, yakni :

a. Investigation (penelitian).

b. Analysis of facts and information (analisis fakta dan informasi),

c. Interpretation (interprestasi),

d. Recommendation, including planning (rekomendasi termasuk

perencanaan),

e. Co-ordination, assisting in control (koordinasi, membantu pengontrolan).

           f. Facilitation, assisting in organizing and executing (memperlancar, membantu penyusunan dan pelaksanaan)

 sumber:

 

http://sman28jkt.sch.id/userfiles/file/STAF.doc  (Tgl 26/03/2012,Pkl:22.45 WIB)

http://www.damandiri.or.id/file/suwandiunairbab21.pdf (Tgl 26/03/2012,pkl:22.40 WIB)